Chef de Projet Senior - Événementiel H/F

2A Animations et Actions Commerciales

Pilotage & coordination de projet

• Participer à la rédaction et à la définition de rétroplanning en fonction des projets ;
• Participer à la définition des contraintes logistiques, techniques et des difficultés éventuelles ;
• Préparer et assurer le suivi de la mise en oeuvre opérationnelle (production, logistique) ;
• Participer à la logistique et à la coordination en amont et le jour J ;
• Participer et suivre les dossiers de décoration, d'animation et d'association ;
• Préparer en amont les projets de patinoires pour les marchés de Noël de Paris La Défense et Annecy.
• Participer aux réunions avec les mairies et collectivités locales.

Gestion de projets spécifiques (logistique & RSE)

• Gestion des gobelets réutilisables :
  • Démarchage et sélection des fournisseurs ;
  • Développement de partenariats avec les exposants utilisant des gobelets dans les chalets ;
  • Organisation et suivi du rétro-planning des gestionnaires de stocks des gobelets présents sur l'ensemble des marchés de Noël ;
• Gestion de la vaisselle réutilisable dans une démarche RSE.

Encadrement & pilotage terrain lors des événements

• Assurer la liaison entre les différentes équipes (commerciales, logistique, centres commerciaux, villes, régisseurs, etc.) ;
• Gérer les problématiques éventuelles sur le terrain ;
• Garantir le bon déroulement des événements ;
• Coordonner et gérer les relations avec les parties prenantes : fournisseurs, clients, organisateurs, partenaires ;
• Gérer les accréditations du marché de Noël de Paris La Défense ;
• Gérer les WC payants mis à disposition sur le marché (relevé des recettes, coordination du prestataire de nettoyage).
• Coordonner les montages et démontages des chalets

Management des équipes

• Participer au recrutement et à la constitution des équipes opérationnelles ;
• Manager les équipes terrain et encadrer les responsables de site (N+2).

• Formation en événementiel, communication ou gestion de projet ;
• Expérience confirmée en gestion de projets événementiels ;
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Autonomie, réactivité et sens des responsabilités ;
• Goût pour le terrain et les environnements dynamiques ;
• Sensibilité aux démarches RSE appréciée ;
• Aisance en management d'équipe en contexte événementiel.

Conditions & Avantages

• CDI - statut cadre au forfait jours
• Poste basé à Nantes - Gare Sud
• Déplacements fréquents au niveau national selon les événements
• Prise de poste : ASAP
• Salle de sport dans les locaux à disposition
• Forfait mobilité durable
• Séminaire d'équipe
• Cadre de travail idéalement situé : Basic Fit à 3 min en bus et 15 min à pied, centre commercial Beaulieu à 5 min en bus et toutes commodités à proximité immédiate)

Égalité des chances

Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de vos croyances, d'orientation sexuelle, ou de handicap.

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

Dans le cadre de son développement, 2A ORGANISATION, leader dans l'organisation de grands événements et notamment des marchés de Noël, recherche un(e) Chef(fe) de projets senior - événementiel (H/F).

Enrichie de plus de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'événementiel et dans l'organisation des marchés de Noël, villages de Noël et dans la fabrication de structures en bois, l'entreprise développe et produit des événements d'envergure sur tout le territoire.