Chef de Projet Évènementiel H/F Groupe Pilote

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Groupe Pilote, acteur majeur du véhicule de loisirs en Europe, recherche un(e) Chef.fe de projets événementiels pour piloter l'organisation de sa participation aux principaux salons européens du secteur.

Véritable chef d'orchestre des événements du Groupe, vous serez responsable de la préparation et de la coordination de 6 salons majeurs en France et en Europe, réunissant l'ensemble des marques du groupe.

Ces événements représentent des enjeux commerciaux stratégiques, avec des stands de 300 à 3000 m² et une forte contribution aux ventes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques, RH, les équipes internes de montage/démontage ainsi que les prestataires événementiels.

Rattaché(e) au Responsable Marketing, vos missions seront:

Pilotage des projets événementiels

• Recueillir et analyser les besoins des responsables commerciaux dans le respect du budget défini;
• Concevoir les plans d'implantation et définir les espaces (exposition, accueil, vente, bureaux...);
• Coordonner la conception des stands avec le standiste : design, signalétique.

Coordination opérationnelle:

• Organiser la circulation de l'information entre les différents acteurs du projet;
• Coordonner le transport des véhicules et la préparation des éléments techniques nécessaires à l'installation;
• Superviser les équipes internes lors des phases d'installation et de démontage sur site.

Organisation logistique des événements

• Réserver les transports et hébergements des équipes ;
• Gérer les prestations associées (restauration, catering, accueil, nettoyage...);
• Organiser les soirées et événements internes destinés aux équipes commerciales;
• Piloter les commandes auprès des organisateurs des salons (électricité, eau, wifi, points d'élingue, équipements...);
• Préparer le matériel à expédier.

Gestion budgétaire et suivi:

• Assurer le suivi et le respect du budget global de chaque événement;
• Négocier avec les prestataires et optimiser les coûts;
• Informer le Responsable Marketing de l'avancement des projets et alerter en cas de dérive.