Assistant de Directions Opérationnelles H/F HLM

Rattaché·e à trois directions opérationnelles (Direction du développement et de la maîtrise d'ouvrage, Direction du patrimoine, Direction des territoires et des politiques sociales), vous assurez l'assistance et le suivi de l'activité des directeurs en contribuant à la préparation, à l'élaboration et au suivi des dossiers qui vous sont délégués.
Vous êtes également l'interface entre les directeurs et les interlocuteurs internes et externes.

Afin d'optimiser la gestion de l'activité des directeurs, vous assurez la gestion des plannings, l'élaboration et le suivi des outils de reporting ainsi que la transmission des informations auprès des équipes et des interlocuteurs externes.
D'une manière générale, vous contribuez au développement des outils et process nécessaires à l'activité des directions et aidez à leur déploiement.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, gérez le courrier ainsi que le classement et l'archivage des documents.
Vous gérez l'enregistrement et le suivi des commandes et des factures pour l'ensemble des trois directions opérationnelles.
Vous élaborez des comptes-rendus et préparez les documents présentés lors des réunions, comités, commissions, conseils d'administration et assemblées générales, concernant l'ensemble des directions concernées.

Vous souhaitez trouver du sens dans votre quotidien professionnel et partager des valeurs fortes ?
Rejoignez-nous !

Poste en CDI et à temps plein
Basé à Voiron (38)
Présence sur 4,5 jours dont 1 jour de télétravail
Rémunération selon profil : 2200 € - 2400€ bruts + 13ème mois et prime de vacances (950 € bruts)
Autres avantages : intéressement, titres restaurant, CET, prise en charge à 70% de l'abonnement mensuel de transports en commun, forfait mobilité douce, mutuelle et prévoyance, chèques vacances.