Charge·e d'Accueil et Assistante·e Administratif·ve H/F

Structures de coopération territoriale

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié.

La Communauté de Communes recherche un·e chargé·e d'accueil et assistant·e adminsitrative.

- Accueillir le public, leur apporter une réponse, ou le cas échéant, les orienter vers le service compétent
- Gérer le standard téléphonique, en renseignant les interlocuteurs, en dispatchant les appels et en prenant les messages
- Gérer le courrier : l'ouverture, l'enregistrement via un logiciel dédié (MEM Courrier), la distribution aux services et l'affranchissement du courrier départ
- Afficher des informations et mettre à disposition de la documentation
- Assurer la gestion des commandes de fournitures
- Accueil du service Assainissement Non Collectif (ANC) :
-+ suivi administratif des contrôles de conception et de réalisation
-+ renseignement des usagers pour la partie administrative de l'ANC et pour toute question d'ordre technique, réorienter les usagers vers le délégataire
-+ mise à jour de la base de données des pénalités (enregistrement des numéros de recommandés et de la date de réception ou de non distribution, etc)
- En renfort, vous serez amené·e à effectuer des missions d'assistance administrative pour le Service développement économique et emploi (instruction de demandes, rédaction de courriers, mise à jour de données, etc)