Assistant de Service Juridique H/F

Synergie

Rejoignez un organisme public majeur chargé de la gestion de l'eau potable et de l'assainissement pour le territoire lyonnais.

Cette structure recherche le plus rapidement possible un Assistant juridique F/H pour un remplacement.Rattaché(e) au Responsable du Service Commande Publique et Affaires Juridiques, vous aurez comme missions :
- Assurer le suivi des procédures en cours en lien avec les gestionnaires de l'unité : publicité, état d'avancement des dossiers, questions des entreprises, etc...,
- Gérer la notification des marchés et des avenants, la publication des avis d'attribution et des données essentielles, certifier le service fait des factures du BOAMP, saisir les marchés sur le logiciel financier,
- Organiser les Commissions d'Appel d'Offres, les conseils d'administration et les commissions thématiques: planification des séances, préparation des ordres du jour, gestion des convocations, gestion du matériel de séance, éditions des documents relatifs aux instances,
- Créer, compléter et mettre à jour les tableaux de bord liés aux activités hors marchés du service : tableau de pilotage des marchés publics, tableau de suivi des conventions, procédures juridiques (contentieux, référés, etc...), en lien avec les membres du service,
- Être en mesure d'apporter une assistance sur toutes les missions administratives liées aux activités du service.

Secrétariat polyvalent :
- Assurer le secrétariat du service,
- Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants (enregistrement, diffusion, suivi des courriers signalés, rédaction, relecture, mise en forme),
- Assurer la gestion des fournitures de bureau (traitement des commandes, gestion du budget),
- Gérer les archives du service, - suivre les agendas et le planning des congés,
- Organiser les réunions, assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.

Notre proposition :
- Un contrat d'intérim d'1 mois,
- Horaire : 35h/semaine, 9h-17h30
- Salaire: 33KEUR brut/an + TR 10EUR - Bac +2 minimum en droit, assistanat juridique ou assistanat administratif,
- Une première expérience dans un environnement juridique ou public,
- Expérience en secrétariat juridique ou cabinet d'avocats appréciée,
- Bases juridiques + connaissance du fonctionnement des collectivités,
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable,
- Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités,
- Qualités relationnelles, sens du service, esprit d'initiative.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)