Chargé Gestion Locative H/F 3F

Au sein de notre agence de Mainvilliers, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de logements.
Interlocuteur privilégié des locataires, vous prenez en charge le suivi administratif de leur dossier de l'entrée dans les lieux jusqu'à la résiliation du bail, en garantissant la conformité, la qualité de service et le respect des délais.

Gestion du bail

Entrée du locataire
Préparer et contrôler l'ensemble des éléments nécessaires à l'établissement du contrat de location.
Enregistrer l'entrée dans les lieux, saisir les index d'eau, paramétrer le prélèvement automatique et les garanties éventuelles.
Numériser et classer l'ensemble des documents contractuels.
Vérifier la facturation avant l'émission du premier avis d'échéance.
Mettre à jour le dossier locataire et/ou la base de données avec les informations transmises
Assurer la gestion des baux courts

Sortie du locataire
Enregistrer le congé émis par le locataire. À réception de l'état des lieux de sortie, saisir la résiliation et les index d'eau.
Établir la liquidation de compte dans les délais légaux.
Archiver et numériser l'ensemble des documents de résiliation.

2. Assistanat d'activité /Support administratif

Courriers, documents et informations
Rédiger, mettre en forme et envoyer courriers, notes d'information, circulaires et affichages.
Réceptionner, analyser et préparer les réponses aux réclamations des locataires (problèmes techniques, troubles du voisinage, contestation de charges...)

Suivi technique et travaux
Préparer et suivre les demandes de travaux d'adaptation (PMR, vieillesse).
Traiter les demandes d'enlèvement de véhicules ventouses ou épaves (recherche du propriétaire, courrier locataire ou Police).
Suivre les logements indisponibles (expulsion, gros travaux, sinistre...).

Gestion des contrats
Assurer le suivi des contrats d'énergie des logements vacants ou en vente.
Gérer les clés et les avenants des contrats d'entretien des logements vendus ou en vente.
Réaliser les avenants aux contrats d'entretien lors des livraisons de programmes.
Envoyer chaque mois à ENGIE et ISERBA la liste des nouveaux entrants.
Assurer le suivi et l'archivage des fiches mensuelles de contrôle des équipements de sécurité.