Assistant Polyvalent H/F Lynx RH

Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, SCOP (Société Coopérative et Participative), entreprise à mission engagée pour une urbanité plus sobre, inclusive et désirable, un(e) Assistant(e), pour une mission d'intérim de 3 mois.

Composée aujourd'hui de 21 coopérateurs, l'agence intervient sur les projets urbains, le paysage et les missions de maîtrise d'oeuvre urbaine, dans une démarche exigeante et engagée.

Vos missions

Gestion administrative :

- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes.
- Suivre les dossiers administratifs et soutenir la responsable administrative et financière dans ses missions quotidiennes.
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
- Veiller au bon fonctionnement de l'agence (logistique, maintenance, fournitures, coordination interne).
- Participer à l'amélioration continue des outils et procédures internes, dans l'esprit coopératif.
- Être un appui à la responsable administrative et financière, dans les échanges avec la Direction financière et notre cabinet comptable externalisé.

Développement commercial :

- Piloter et coordonner les dossiers administratifs pour les appels d'offres.
- Rédiger ou relire les fiches références dans le cadre des réponses aux appels d'offres.
- Relire / reformuler certaines productions techniques et graphiques.

Gestion de la communication : possible évolution selon le profil.

Profil recherché

- Expérience confirmée en assistanat polyvalent, secrétariat

- Maîtrise de la communication digitale appréciée : contenu et mise en forme, stratégie de communication, événementiel (possible évolution avec l'ajout de missions de communication)

- Connaissance souhaitée des marchés publics français et des réponses aux appels d'offres

- Expression écrite et orale de très bonne qualité

- Capacité de dialogue et d'échange

- Capacité à s'adapter aux logiciels de l'agence (Mac + logiciel de gestion OOTI).

Votre état d'esprit :

Parce que vous rejoignez une SCOP :

- Vous appréciez travailler en collectif et contribuer à une gouvernance partagée.

- Vous êtes curieux, inventif, réactif et force de proposition.

- Vous combinez rigueur, sens du service et bonne humeur.

- Vous avez envie de vous investir dans une entreprise à mission et de contribuer à son développement.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2400 € - 2600 € par mois