Responsable Front Office H/F

Compagnie Culture & Developpement

Le/La Responsable Front Office occupe un rôle central de supervision et de coordination au sein de l'établissement. Il/Elle devra encadrer une équipe de 10 à 12 personnes. En lien direct avec la direction, le/la Responsable Front Office participe activement aux décisions stratégiques relatives à la qualité de service, au développement commercial et au management des équipes du front office.Le/La Responsable Front Office (H/F) remplit diverses missions :
- Superviser les opérations quotidiennes du front office (accueil, check-in/check-out, gestion des demandes clients, etc.)
- Garantir la qualité de l'expérience client en veillant au respect des standards Relais de Chambord**** et Marugal
- Coordonner la communication entre les équipes de réception, conciergerie, bagagerie, housekeeping, restauration et SPA****
- Former, accompagner et évaluer les réceptionnistes, night auditors et bagagistes/voituriers
- Participer au recrutement, à l'intégration et à la montée en compétences des collaborateurs du front office
- Suivre la satisfaction clientèle, analyser les retours et mettre en oeuvre des plans d'amélioration continue
- Superviser les encaissements et les opérations de clôture, en collaboration avec le service administratif
- Gérer les débiteurs et commissions en lien avec les partenaires et l'équipe comptable
- Participer à la gestion des réservations individuelles et au bon suivi des dossiers clients
- Assurer une présence sur le terrain et une représentation exemplaire de la Direction auprès de la clientèle
- Être force de proposition dans la mise en place de nouveaux processus ou d'outils
favorisant la qualité et la rentabilité du service
- Sur le plan managérial, Le/La Responsable Front Office assure la cohésion et la motivation des équipes à travers des réunions quotidiennes et des briefings réguliers, favorisant une
communication fluide, la transmission des priorités opérationnelles et le maintien d'un haut
niveau d'engagement collectif
- Le/La Responsable Front Office est également capable d'assurer tout type de shift au sein des différents postes du front office en cas de besoin, garantissant ainsi la continuité et la
qualité du service
- Le/La Responsable Front Office peut également, avec l'accord de la direction, démarcher et développer des partenariats avec des prestataires externes afin d'enrichir l'offre de conciergerie et de renforcer le réseau de partenaires de l'hôtel
Le poste de Responsable Front Office implique des horaires variés en services continus :
- 7h00/15h30 - 9h00/17h30 - 14h00/22h30 - 15h30/00h00