Assistant Administratif H/F

Synergie

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF F/HDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif H/F dès que possible jusqu'à fin juin.

VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la responsable administrative vos missions seront polyvalentes et reparties autour de trois
axes :
- Marchés publics :
Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés (mise à jour des dossiers, contrôle de
conformité des pièces, suivi des échéances contractuelles)
Gérer et suivre les ordres de service, avenants et toutes autres pièces contractuelles
- Facturation :
Préparer la facturation et déposer les situations de travaux
Assurer les relances auprès des clients
- Administratif :
Organiser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, contractuels et financiers.
Assurer un soutien administratif aux équipes opérationnelles et aux services selon les besoins.

VOTRE PROFIL
Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire et MAÎTRISEZ IMPERATIVEMENT LA GESTION DES MARCHES PUBLICS.
Doté(e) d'une excellente aisance avec les outils informatiques, vous saurez travailler avec efficacité sur nos logiciels, la connaissance d'Onaya serait un véritable atout.
Nous recherchons une personne capable d'assurer la continuité de service et sachant s'intégrer
rapidement dans un environnement structuré.
Votre dynamisme, votre adaptabilité et votre flexibilité vous permettent de gérer des missions variées avec efficacité.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez pas à postuler et nous étudierons votre
candidature. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)