Assistant Maison de la Région 53 H/F Région Pays de la Loire

La Maison de Région de la Mayenne recherche son assistante de Direction pour assurer l'organisation administrative et logistique de la Maison ainsi que l'assistance des développeurs économiques et enfin contribuer à l'animation de la vie sur place pour favoriser la cohésion d'équipe.
En tant qu'assistante de direction, vous contribuez égalementau développement de la communication interne pour faciliter la circulation des informations et les prises de contact entre le siège et votre Maison de Région. Vous participez aussi aux actions de communication externe au niveau local afin de valoriser l'action régionale au sein des territoires.
Vous occupez un rôle clé d'appui à la coordination des activités de la Maison de la Région et au bon fonctionnement des actions menées sur le territoire.
Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les activités principales suivantes :
1. Assistante de direction
Assurer un appui administratif complet au directeur et aux développeurs économiques (gestion d'agenda, rédaction, courriers, relecture)
Participer aux réunions d'équipe et faciliter la circulation de l'information
Contribuer aux échanges d'informations entre le territoire et les directions métiers du siège
2. Organisation administrative et logistique de la Maison
Structurer et améliorer les outils de suivi d'activité et méthodes de travail
Coordonner les interventions de services et centraliser les besoins des agents
Assurer la distribution de petites fournitures et du courrier
Gérer administrativement et logistiquement le parc de véhicules de service
Assurer le suivi de la mise en oeuvre des plans d'action adossés aux rapports établis par l'inspecteur en santé et sécurité du travail aux fins de lever les inconformités
en lien avec la DRH (et les assistants de prévention), participer à la prévention et gestion des risques professionnels et l'actualisation du document unique
3. Appui aux projets et suivi d'activité
Fournir un appui administratif dans le suivi des dossiers et projets
Contribuer au suivi d'activité : tableaux de bord, reporting, bases de données
Servir d'interface avec les partenaires et prestataires

4. Animation de la vie de la Maison et actions de communication
Favoriser l'esprit d'équipe, la convivialité et la qualité de vie au travail
Mettre en oeuvre des actions de communication interne et externe
Organiser des événements, réunions ou séminaires liés à l'activité

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable et votre communauté métier qui vous accompagneront dans la bonne appréhension de vos missions.