Les missions du poste

Notre client, ETI internationale basée à Paris, recherche un.e Assistant.e de Direction Générale en CDI.

Vos missions principales seront :

Gérer les courriers, les emails et la ligne téléphonique du Directeur Général
Suivre son agenda, planification des rendez-vous et organisation des déplacements
Préparer et organiser les séminaires, les voyages d'études et les réunions
Participer aux réunions de Direction et en faire les comptes-rendus
Gérer les notes de frais
Assurer l'interface avec les interlocuteurs
Réaliser des présentations sur Power Point

Vous participerez activement à la gestion des relations publiques :

Gestion des listings et des invitations
Participation au montage et à l'organisation des évènements
Coordination et présence pendant les manifestations

Cette liste est non exhaustive et évolutive.

Le profil recherché

Nous recherchons un profil justifiant une dizaine d'années d'expérience sur des fonctions similaires dont au moins cinq auprès d'un.e Directeur.trice Général.e et dans un contexte international.

Vous parlez et écrivez couramment anglais.

Vous avez un bon niveau sur l'outil informatique en général et particulièrement sur Excel et Power Point.

Nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une excellente capacité d'adaptation et le sens des priorités.

Vous aimez centraliser les informations et avoir un rôle de facilitateur.trice entre les différentes équipes et la Direction Générale.

Ce poste requiert évidemment une grande discrétion pour la gestion de dossiers confidentiels.

L'entreprise

Cabinet fondé en 2007 et présent dans 8 villes en France (à lister), FAB Group est reconnu pour son expertise métier, son professionnalisme et la qualité de ses processus de recrutement. En 2024, ses 65 consultants ont recruté près 1 700 candidats pour ses clients.