Assistante Administrative de Secteur H/F ETF

ETF recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour son Agence Centre.
Rattaché(e) au Chef d'Agence et/ou au Chef de Secteur, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement des activités du secteur.
Vos missions principales :

Gestion des temps et du personnel
Assurer l'intégration, le contrôle, la correction et la transmission des pointages du personnel
Collecter, suivre et transmettre les demandes d'absences au service RH
Gérer les plannings du personnel et suivre les affectations sur les chantiers
Être l'interface avec le service paie pour le suivi et la fiabilisation des données

Administration du secteur
Mettre à jour et gérer l'outil Visual Planning
Assurer le suivi administratif des chantiers en cours
Saisir et suivre les EIP du personnel travaux dans l'outil EHR
Gérer les demandes de matériel informatique et organiser leur remise aux nouveaux collaborateurs
Constituer les dossiers d'embauche et assurer leur transmission au service RHPlanifier et suivre les visites médicales

Accompagnement des collaborateurs
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs du secteur pour leurs demandes administratives
Gérer les mutations internes
Recueillir et transmettre les demandes d'acomptes au service paie
Assurer le suivi des compteurs de congés
Participer à la gestion et à l'optimisation des plannings

Gestion des intérimaires
Piloter la relation avec les agences d'intérim en lien avec les Conducteurs de Travaux, selon les besoins de recrutement
Assurer le suivi des contrats (carence, renouvellement, prolongation, clôture)
Constituer et suivre les dossiers administratifs (documents, visites médicales, habilitations...)
Enregistrer les informations dans les outils internes (contrats, pièces administratives)
Suivre les pointages et relevés d'heures
Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité intérimaire (contrats, absences, suivi des heures)

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'agence.