Assistant Facturation H/F LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un Assistant facturation H/F.

Rattaché(e) à la Responsable Approvisionnement, vous serez en charge de :

- Contrôler et valider les factures fournisseurs dans l'outil interne.

- Déclarer et suivre les litiges auprès des fournisseurs.

- Comparer les remises facturées avec les conditions contractuelles ou les accords commerciaux.

- S'assurer de la bonne application des avoirs sur les factures.

- Assurer la communication avec les fournisseurs et les services internes (comptabilité, achats, logistique).

- Collaborer avec les autres membres de l'équipe approvisionnement.

- Vérifier la conformité des factures, identifier et analyser les écarts entre les factures et les réceptions.

- Recueillir les informations et les documents nécessaires auprès de l'entrepôt (photos des défectueux, rapports d'anomalies) pour étayer les réclamations auprès des fournisseurs et effectuer les corrections de réceptions si nécessaires.

- Générer les notes de débit.

- Établir des rapports réguliers et assurer le suivi sur l'état des factures (en attente de validation ou de paiement) et des litiges.

- Fournir les informations nécessaires au service comptabilité pour les clôtures mensuelles et annuelles.

- Participer à l'amélioration des processus de facturation.