Project Specialist Travel & Meeting H/F Page Personnel

Gestion complète des réservations de groupes : brief, propositions, suivi, négociation, budget, coordination interne.
Organisation de transports terrestres : navettes, autocars, véhicules (2 véhicules de fonction).
Interaction avec les agences de voyages via Egencia et autres portails internes.
Support aux Travel Specialists pour certaines réservations individuelles.

Suivi des rooming lists, acomptes, soldes, paiements et factures.
Suivi des factures hors agence : relances, litiges, paiements.
Gestion des factures agence : préparation et contrôle des fichiers automatisés.
Coordination des moyens de paiement : interface entre agence, comptabilité et contrôle de gestion.
Utilisation et suivi des paiements via RPA.Transmission des éléments comptables en clôture d'exercice.Préparation des Business Reviews : analyses pluriannuelles, tendances, volumes.
Mise à jour des données et qualité de l'information.
Reporting régulier pour le département.Suivi des amendes et tâches administratives liées aux véhicules.
Gestion des cartes affaires : distribution, récupération des formulaires, mise à jour, transmission bancaire.
Rédaction de supports, création de présentations PowerPoint.
Mise à jour de tutoriels internes et documentation.
Participation au déploiement de formations sur 24 pays.

* Open space basé à Saint-Mandé.
* RIE et titresrestaurant disponibles.
* Process de recrutement :

1 Entretien avec la manager du département
2 Entretien avec un second interlocuteur interne