Hotesse d'Accueil - Assistante d'Équipe H/F Page Personnel

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs : ouverture des accès, orientation, installation en salle, boissons.
* Gérer les salles de réunion : préparation, mise en place, rangement, supervision des espaces communs.
* Organiser les réunions : invitations Outlook, réservation de salles, coordination des visioconférences et aspects matériels.
* Filtrer les appels entrants.
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
* Superviser les notes de frais.
* Gérer les commandes de fournitures, la réception et le rangement des livraisons.
* Réaliser diverses tâches de secrétariat : classement, scans, copies, reliures, réservations de taxis ou restaurants.
* Apporter un support logistique à l'office manager et à l'ensemble de l'équipe.
* Travailler en français et en anglais selon les besoins.

Contrat : intérim

Rémunération : 27 à 30K

Localisation : Paris 8ème

Secteur : Services financiers