Responsable Administratif Pole Finance Scolarité H/F

Manpower France

Le Pôle inscriptions administratives et droits de scolarité assure l'accueil et l'information des étudiants, l'inscription administrative et leur suivi administratif pendant et après leur scolarité.

En tant que Responsable de pôle vous encadrererez une équipe de 6 à 12 personnes (assistants administratifs) .

• Organisation de toutes les activités liées à l'inscription administrative :

- Organiser et gérer la campagne d'inscription , ainsi que le suivi administratif durant la scolarité, le calcul et la collecte des droits de scolarité, la délivrance des cartes étudiantes ;
- Assurer les relances des paiements de scolarité
- Accompagner les équipes dans l'étude des dossiers administratifs et assurer l'étude de dossier complexes ;
- Gérer l'enquête annuelle du ministère de l'Enseignement supérieur (statistiques ministérielles).

• Management de l'équipe:

- Assurer le management de proximité, recruter et former ou prévoir les formations si nécessaires ;
- Organiser le travail de l'équipe, coordonner et répartir la charge de travail, hiérarchiser et fixer les priorités ;
- Fixer les objectifs individuels et suivre leur réalisation.

• Suivi d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs et reporting :droits de scolarité, bourses, effectifs
• Gestion de projets : démarche qualité, réflexion sur l'évolution du Pôle , projets d'amélioration du système d'information

• Bac +5 gestion, comptabilité, audit ou administration des entreprises
• Expérience significative sur un poste similaire dans l'enseignement ou la Formation , ou en tant que responsable d'un service administratif , financier ou risque crédit.
• Expérience professionnelle réussie en management exigée : capacité à fédérer et motiver
• Très bonne Maitrise de l'anglais : niveau courant
• Grand sens de l'organisation / Rigueur
• Forte réactivité : aptitude à anticiper (prise d'initiative), et à gérer les imprévus
• Excellentes qualités relationnelles : diplomatie, capacité d'écoute, sens de la communication, grand sens de la discrétion

acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, Institution Prestigieuse dans l'enseignement supérieur (campus sur Paris et en Région)