Secrétaire Général de Mairie H/F

Mairie d'Endoufielle

1. Accueil et information du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Orienter et informer les administrés sur les démarches administratives
Mise à jour du site internet et autres supports de communication.
Participation à la rédaction du journal municipal
2. Gestion administrative
Préparer, rédiger et diffuser les courriers, comptes-rendus, procès-verbaux et documents officiels.
Assurer le suivi des dossiers administratifs (état civil, urbanisme, élections, cimetière, etc.).
Classer et archiver les documents conformément à la réglementation.
3. Secrétariat du Maire
Assistance téléphonique et transmission des messages.
Prise de rendez-vous.
4. Appui aux élus
Organiser les réunions du conseil municipal (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
Assister les élus dans la préparation des instances collégiales.
Mise en oeuvre des décisions municipales et syndicales (rédaction et publication des décisions).
5. Gestion des élections et de l'état civil
Préparer et organiser les opérations électorales (listes électorales, bureaux de vote, etc.).
Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil (naissances, mariages, décès).
Délivrer les actes d'état civil et les certificats administratifs.
6. Gestion financière et budgétaire
Participer à l'élaboration et au suivi du budget (commune et syndicat scolaire).
Réaliser les opérations de recettes et des dépenses (factures, subventions, etc.) en utilisant les outils propres à la collectivité.
Gestion des régies municipales.