Assistant de Direction - Saint-Maur-Des-Fossés H/F

Communes

Rattaché(e) au directeur de la Commande Publique, vous exercez les missions suivantes : vous assurez l'accueil téléphonique, le suivi des courriers de la Direction.

* Vous assurez l'accueil téléphonique de la direction ;
* Vous assurez le suivi des courriers sur Admimail ;
* Vous assurez la préparation et le suivi des parapheurs ;
* Vous gérez le suivi des congés et des formations des agents de la direction ;
* Vous rédigez les comptes rendus de réunion ;
* Vous gérez le suivi des factures ;
* Vous gérez le suivi des tableaux de bord ;
* Vous êtes en charge de l'enregistrement des fiches préparatoires de lancement de marché et des actes modificatifs dans le tableau de bord et sur le logiciel SIS MARCHES ;
* Vous assurez le secrétariat de la Commission d'appel d'offres ;
* Vous assurez le suivi du tableau de recensement des décisions communiquées au Conseil Municipal ;
* Vous assurez la saisie des intitulés sur Air Délib ;
* Vous saisissez les bons de commande extérieurs dans le tableau de référencement ;
* Vous apportez une aide ponctuelle au service achat.