Secrétaire Médical H/F

Selarl Novapsy

Le centre spécialisé en santé mentale recherche un(e) Secrétaire médical H/F en CDI temps plein
Vous assurez pendant 2 mois les missions du secrétariat, vous bénéficiez d'une formation interne pour une montée en compétences sur les missions d'Assistant(e) médicale h/f

Vos missions:

Accueil et secrétariat médical
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les rendez-vous, les plannings, les annulations et les reports
- Informer et orienter les patients dans leur parcours au sein du centre
- Assurer le suivi administratif lié à l'activité du secrétariat médical
- Transmettre les informations utiles aux professionnels concernés

Accompagnement du patient
- Réaliser certains entretiens individuels dans le cadre du parcours de soins, selon les protocoles du centre
- Recueillir des informations administratives et préparatoires à la consultation médicale

Assistance aux soins
- Préparer les salles et le matériel nécessaires à l'activité médicale
- Installer et accompagner les patients lors des séances de traitement
- Assister les médecins lors de certaines procédures thérapeutiques

Gestion des dossiers
- Créer et mettre à jour les dossiers patients
- Assurer le suivi administratif des prises en charge
- Veiller à la confidentialité des informations médicales

Savoir-faire attendus
- Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Savoir-être
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Empathie, patience et calme
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Gestion du stress et sens des priorités
- Esprit d'équipe
- Fiabilité, sérieux et posture professionnelle

Ouverture du centre du lundi au vendredi de 8h45- 13h et 14h -18h