Assistant Administratif H/F EPC 2i

Finalité du poste : Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et apporterez également votre soutien à l'Assistante de Direction dans la réalisation de diverses missions administratives.

Missions principales :

Administration du personnel :

• Planifier et anticiper les visites médicales (embauche, suite longue maladie, suite congé maternité...) ;
• Assurer un suivi du personnel dans le logiciel Lucca (création, suppression...) ;
• Gérer et suivre les agréments préfectoraux ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers formation
• ...

Gestion administrative :

• Contrôler et vérifier les notes de frais
• Traiter les déplacements professionnels des salariés (réservations : vols, train, hébergement, voiture... ; s'assurer des conditions d'accès dans les pays : visa, vaccins...) ; dossiers demandes de visa. Gérer les profils de l'ensemble des voyageurs via l'outil de réservation en ligne (administrateur) ;
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Traiter le courrier
• ...