Assistant de Gestion H/F

Proman

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les différents services, vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques :

1. Ressources humaines :
Déterminer les besoins en personnel en fonction de la production.
Gérer les contrats d'intérim et contrôler les documents administratifs associés.
Préparer et contrôler les pointages des équipes.
Suivre la facturation des fournisseurs d'intérim.
Assurer la gestion des visites médicales et des dossiers de formation.

2. Clients :
Assister les conducteurs de travaux et l'encadrement pour la gestion des dossiers clients, de l'ouverture à la clôture.
Effectuer des relances clients et assurer le suivi des demandes.

3. Fournisseurs :
Contrôler et traiter la facturation des fournisseurs.

4. Contrôle de gestion :
Mettre à jour des tableaux de bord et signaler toute anomalie.
Suivre la rentabilité des projets.

5. Assistance à la comptabilité :
Apporter un soutien dans le suivi comptable.

6. Diverses missions de la direction :
Gérer les litiges, monter des dossiers spécifiques pour des aides au financement et créer des dossiers commerciaux.

7. Reporting :
Réaliser le reporting de vos activités à la direction.

Profil recherché :
Autonomie : Vous êtes capable de travailler de manière indépendante et de gérer plusieurs priorités en même temps.
Compétences informatiques : Vous maîtrisez Excel, Outlook et le logiciel Sage.
Connaissances en comptabilité : Une bonne compréhension des principes comptables est souhaitée.
Qualités relationnelles : Vous avez un excellent sens du relationnel et êtes digne de confiance.
Agilité : Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail dynamique et en constante évolution.