Secrétaire des Services RH et Patrimoine H/F

CROUS de l'Académie de Lille

Activités transverses aux 2 services:

• Traiter le courrier entrant et sortant;
• Gérer les agendas (DRH / DRH Adjointe et personnels du service patrimoine);
• Classer et archiver;
• Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, convocation, etc...)
• Participer aux missions transversales de la DRH et service patrimoine;

Activités spécifiques RH :

• Saisir dans des fichiers partagés à l'attention des DUG et chefs de service les arrêts de travail
• Suivre les décharges de services et autorisations d'absence syndicales;
• Suivre et remplir les formulaires de recensement des effectifs grévistes;
• Assurer une partie de la gestion comptable du service: saisie des bons de commande et services faits de certaines dépenses (Cadhocs, CESU...) et prise en charge les factures liées à la médecine du travail et de prévention (cotisations, expertises etc.)
• Réceptionner, vérifier et saisir les demandes d'allocations télétravail et de Forfait Mobilité Durable
• Participer au suivi de la campagne d'entretiens professionnels
• Gérer les fournitures et petits matériels;
• Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux des réunions F3SCT.
• Assurer le classement et le tri des dossiers administratifs des agents

Activités spécifiques Patrimoine :

• Assurer le suiviadministratifdes contrôles réglementaires des ascenseurs, électricité, sécurité incendie ...
• Télécharger et enregistrer les divers rapports de vérification émanant des bureaux de contrôle.
• Classement du répertoire patrimoine et suivi
• Suivi des avenants, PV de réception, levées de réserves ...