Assistant·e de Gestion H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Directrice administrative et financière et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

- Vérifier et faire appliquer la transformation des propositions en contrats signés, au travers de devis signé avec CGV, PO / bon de commande
- Assurer, vis-à-vis des chefs de projet le point mensuel de facturation des contrats en relation avec le responsable d'entité
- Administrer les flux d'information qui sous-tendent la gestion administrative :
Si besoin, saisir des informations nécessaires à la création des clients et des contrats dans l'outil d'ordonnancement et de facturation

- S'assurer de la saisie par les consultants des temps et/ou des frais,
- Saisir et suivre avec le chef de projet le plan de production
- Vérifier et imputer les factures sur contrats des prestataires
- Calculer avec le responsable de l'entité les Produits Constatés d'Avance (PCA) ou Factures à Etablir (FAE) cut-off mensuel - selon le calendrier défini par la DAF.
- Etre de référent de l'outil de gestion pour son équipe, être en appui du responsable de l'entité dans l'utilisation de toutes les fonctionnalités de l'outil (staffing prévisionnel...).
- Alerter le chef de projet et le responsable de l'entité en cas de faible ou de non-rentabilité sur les missions.
- Assurer, en coordination avec la DAF et en relation avec les responsables de contrats, le recouvrement (relances, traitement de litiges)
- Appliquer et alerter sur l'application des règles Groupe)
- Contribuer, avec l'aide de la DAF, à la réalisation ou la mise à disposition d'outils de pilotage ou de tableaux de bord pour les opérationnels (pas à ce jour pour Oneida)
- Etre en support de réponse à AO / création de compte chez les clients
- Participer aux réunions d'équipe de la BU et aux réunions des Assistants de gestion de Pôle.