Gestionnaire ADV H/F

Fastengo

L'entreprise : Fastengo

Fastengo est une société de distribution B2B spécialisée dans les consommables industriels. Les bureaux sont à Saint Ouen, dans le nouveau quartier d'affaire en face du campus L'Oreal.

L'équipe est composée de quatre personnes avec une moyenne d'âge d'environ 35 ans. Les bureaux offrent un environnement de travail moderne et agréable.

L'organisation est flexible, avec la possibilité de télétravail et une attention portée à l'équilibre et aux contraintes personnelles, dans un cadre où la qualité du travail et l'efficacité sont importantes.

Poste

Gestionnaire ADV - CDD (remplacement congé maternité)

Période : du 29 avril au 4 novembre 2026, avec possibilité de prolongation.

Lieu : 22 rue Dora Maar, Saint Ouen sur Seine (RER C, Metro 14 à 1 mn du bureau)

Temps de travail : temps plein ou 4 jours par semaine, selon le profil.

Organisation : hybride (présentiel + télétravail). Horaires adaptables : 9h-12h30/13h30-17h00

Rémunération : 30 000 à 34 000 € brut annuel (comprenant l'indemnité de précarité de fin de CDD), ajustée selon l'expérience et la connaissance du secteur.

Note : l'indemnité de précarité est versée en fin de CDD, pour un montant de 10% de la rémunération total du contrat

Le poste est directement rattaché au directeur et travaille en interaction avec le commercial, les fournisseurs et les achats.


Missions principales

Le gestionnaire ADV intervient au coeur du traitement des commandes clients.

Ses principales responsabilités sont :
-Préparation et envoi des devis
-Saisie des commandes clients
-Préparation des commandes d'achat fournisseurs
-Suivi des livraisons
-Gestion des litiges simples
-Relances de paiement

Le poste s'appuie sur des outils internes basés sur l'IA qui facilitent une grande partie des décisions opérationnelles.

Les échanges téléphoniques restent limités, avec quelques appels par jour au maximum avec clients ou fournisseurs.


Outils et environnement de travail

Le poste utilise plusieurs outils numériques, dont des solutions d'intelligence artificielle intégrées dans les processus de l'entreprise. Cela permet de travailler avec des technologies récentes et d'acquérir une expérience concrète dans leur utilisation opérationnelle.


Profil recherché

Expérience souhaitée : 3 à 5 ans en administration des ventes.
Une expérience en ADV dans la distribution B2B de produits sur catalogue est un plus.

Compétences attendues :
-maîtrise d'Excel (niveau opérationnel)
-rigueur et sens de l'organisation
-capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
-anglais écrit permettant des échanges simples avec des fournisseurs



Pourquoi rejoindre Fastengo

-une petite équipe soudée et dynamique
-un environnement de travail moderne et agréable
-une organisation flexible avec télétravail possible
-un poste opérationnel permettant de travailler avec des outils d'intelligence artificielle utilisés au quotidien
-un cadre de travail bienveillant, où l'autonomie et la qualité du travail sont valorisées.
-Salle de fitness et cours gratuits de yoga, pilates, boxe dans l'immeuble de bureaux