Hôte d'Accueil - Secteur Finance H/F Only You

Vous avez envie de rejoindre une agence à taille humaine au sein de laquelle vous pourrez évoluer ? Nous recherchons nos futurs talents, vous en faites peut-être partie, rencontrons-nous !

Notre entreprise est handi-accueillante.

Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil pour notre client, une société de gestion de portefeuille agréée par l'Autorité des Marchés Financiers.

Vos missions :

• Accueil physique et orientation des visiteurs : accueil des visiteurs, enregistrement, remise de badges, information des collaborateurs de leur arrivée et accompagnement si nécessaire.

• Gestion du standard téléphonique : réception et transfert des appels, prise et transmission des messages.

• Gestion administrative courante : traitement du courrier et des colis, réservations de taxis ou de véhicules de location, saisie et suivi de documents administratifs.

• Support administratif aux équipes : mise à jour des agendas, archivage, préparation de documents, suivi de certaines factures et notes de frais.

• Gestion des salles de réunion : réservation des salles, organisation des visioconférences, commande de plateaux-repas et gestion des consommables.

• Gestion des fournitures et services généraux : suivi des stocks de fournitures, commandes, réception et distribution, coordination avec certains prestataires.

• Participation au bon fonctionnement du site : signalement des dysfonctionnements techniques, assistance aux collaborateurs et gestion de petites demandes logistiques.

• Contribution à certaines actions internes ou commerciales : diffusion d'informations internes, participation à l'organisation d'événements ou d'opérations ponctuelles.

Profil recherché :

• Excellent sens du relationnel

• Anglais courant (votre niveau sera évalué)

• Bonne maîtrise du Pack Office

• Présentation soignée

• Aisance à l'oral

Nous vous proposons :

• Contrat : CDI à temps complet (35h/semaine)

• Lieu : Paris 16ème arrondissement

• Horaires : 9h15 à 17h30 du lundi au vendredi avec 1h15 de pause déjeuner

• Date de début : Dès que possible

• Salaire : 2 500 € brut mensuel

Les essentiels du salarié :

• Mutuelle d'entreprise

• Accès au CSE (Comité Social et Économique)

• Titres restaurant dématérialisés

• Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

• Pré-qualification téléphonique

• 1er entretien avec le service recrutement

• 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle

• Validation manager