Responsable Administratif Entreprise H/F Vinci Energies France Tertiaire Grand Ouest

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies contribue à la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2024 : 20,4 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 102 600 collaborateurs // 2100 entreprises // 61 pays

VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur-mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s'appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.

VINCI Facilities Sarthe (4M€ de CA, 30 collaborateurs) implanté en Sarthe (72) recherche un (e) Responsable Administratif Entreprise F/H en CDI à Le Mans (72).

Véritable bras droit de la Cheffe d'entreprise, vous serez garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez à la Responsable Administratif et Financier de la Société à laquelle vous appartenez. Vous aurez un rôle d'alerte et d'analyse des éléments importants. Vous aurez un rôle essentiel à jouer dans la gestion courante de l'entreprise (contrôle de l'application des règles comptables, sociales et administratives, gestion du personnel (RH) ...) et serez garant(e) de la politique juridique et sociale de façon opérationnelle dans un environnement multisites.
Sous la responsabilité de la Cheffe d'entreprise, vous prendrez notamment en charge :
-La réalisation de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise.
-L'élaboration et le suivi du budget de l'entreprise en collaboration avec la Cheffe d'entreprise.

-Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et la Cheffe d'entreprise (contrôle de gestion opérationnel).
-Le suivi de la formation, des Richesses Humaines et de la paie en lien avec les services concernés, l'élaboration des contrats de travail.
-L'analyse des frais généraux et autres écarts.
- L'établissement et l'analyse des arrêtés de comptes de l'entreprise mensuels et trimestriels.
-Le reporting des indicateurs financiers de l'entreprise, l'analyse de ceux-ci ;
Le suivi des contentieux clients, fournisseurs et salariés.

-L'appui des responsables d'affaires et cheffe d'entreprise pour les analyses contra