Responsable Appels d'Offres H/F Cegedim

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Pôle :

Cegedim Business Services accompagne depuis plus de 30 ans les entreprises dans leurs enjeux de performance et de transformation digitale. Au quotidien, ce sont plus de 2 000 collaborateurs engagés dans l'innovation et l'excellence technologique de solutions expertes en Paie, Ressources Humaines, Achats et Traitement des flux de Facturation, ainsi qu'en Conformité et Logistique pour le secteur de la santé.

Rattaché(e) aux équipes commerciales, le/la Bid Manager pilote la préparation et la coordination des réponses aux appels d'offres et contribue à la qualité des supports commerciaux (présentations clients, soutenances, propositions).

Il/elle est garant(e) de la cohérence, de la qualité et du respect des délais des réponses produites.

Missions:

-Pilotage des réponses aux appels d'offres.

• Analyser les dossiers d'appels d'offres (publics et privés)
• Qualifier les opportunités avec les équipes commerciales
• Structurer la réponse (planning, livrables, contributeurs)
• Coordonner les différents acteurs internes: commerce, avant-vente, produit/technique, juridique ...
• Garantir le respect des délais et des exigences clients
• Assurer la relecture, la mise en forme et la cohérence globale des réponses

-Préparation des supports commerciaux.

• Création et mise à jour de présentations commerciales (PowerPoint / Google Slides)
• Adaptation des supports aux enjeux clients et secteurs ciblés
• Préparation des soutenances commerciales (oraux, pitchs, storytelling)
• Capitalisation des réponses et amélioration continue des contenus

-Amélioration des process Bid.

• Structuration et mise à jour de la base documentaire (références, cas clients, CV, fiches produits)
• Mise en place de Template et bonnes pratiques
• Contribution au taux de transformation des offres