Assistant de Direction H/F Metier Interim & CDI

METIER INTERIM ET CDI LA ROCHE SUR YON recherche pour son client spécialisé dans la gestion de patrimoine un assistant de direction (H/F)

En étroite collaboration avec la DAF, vos missions seront les suivantes :

- Assistance Administrative et Accueil

o Accueil téléphonique et physique des clients
o Courrier
o Enregistrement et confirmation de rendez-vous
o Organisation des déplacements (réservation de train et hôtel)
o Tenue des locaux
o Commande de fournitures diverses
o Relation avec les prestataires (ménage, la poste, fournitures...)
o Suivi des formations obligatoires
o Suivi de la prise en charge des formations auprès de l'OPCO
o Suivi des conventions partenaires avec Cyrus
o ....

- Aide comptabilité

o Factures partenaires
o Factures Honoraires, suivi des encaissement et relance
o Recherche et relance des bordereaux sur les sites partenaires
o Prise en charge comptables des frais professionnels (cartes bancaires pro)
o Intégration des factures d'achats dans logiciel
o Préparation au paramétrage pour la préparation au passage à la facturation électronique

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.