Gestionnaire de Dossiers État Civil et Titres Sécurisés - Mairie de Longjumeau H/F

Communes

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice des Affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique et de l'instruction des dossiers des usagers dans l'ensemble des questions relatives à l'état civil et aux titres sécurisés.

Vos principales missions sont :
- Assurer une mission d'accueil tant physique que téléphonique,
- Orienter les usagers vers les bons interlocuteurs,
- Instruit et élabore les actes d'état civil
- Création, instruction et ou délivrance des livrets de famille
- Assure la tenue administrative des registres d'état civil (inscription des mentions)
- Délivrance des autorisations funéraires
- Délivrance des actes d'état civil via COMEDEC
- Enregistrement des PACS
- Enregistrement des dossiers de changement de nom
- Enregistrement et préparation des dossiers de mariage
- Traitement des demandes de titre d'identité sécurisé
- Délivrance des titres d'identité sécurisés

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
- Assurer le remplacement des agents d'accueil en cas de nécessité de service,
- Assister les élus durant la célébration de mariage.
- Participer aux élections