Secrétaire H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein d'un regroupement pédagogique pour 4 communes : Choisy-en-Brie, Chartronges, Leudon-en-Brie et Saint-Mars-Vieux Maisons, la secrétaire aura en charge la gestion administrative et comptable, la gestion des ressources humaines en lien direct avec le Président du Syndicat.

Accueil du public :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique

Secrétariat :
- Rédaction de courriers divers,
- Rédiger les projets de délibération, d'arrêté,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs,
- Gestion administrative courante du syndicat,
- Gestion des différentes demandes des parents d'élèves et collectivités.

Finances :
- Emission des mandats (paiements des factures Fournisseurs) pour le syndicat,
- Emission des titres (encaissements des redevances trimestrielles ou annuelles) pour le syndicat,
- Emission des mandats concernant les emprunts du syndicat,
- Emission des mandats et titres en P503 sur ordre de la trésorerie,
- Transmission des mandats et titres en PESV2,
- Saisie des fiches de biens en investissements,
- Préparation du budget,
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,
- Réception, vérification et classement des pièces comptables,
- Mise à jour des fichiers tiers,
- Tenue de l'inventaire,
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.

Gestion du personnel :
- Établissement des salaires, des carrières, des absences (maladie, AT, MP, congés divers ...) et des formations des agents,
- Gestion des charges,
- Rédaction des arrêtés des agents,
- Établir le bilan social ;
- Mettre en oeuvre les procédures collectives : entretien professionnel ... ;
- Organiser la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers ;
- Conseiller et orienter les agents ;
- Gestion administrative des dossiers du personnel du syndicat.