Assistant de Direction et aux Ressources Humaines - Mairie de Sorigny H/F

Communes

La commune de Sorigny est une collectivité qui recense environ 3000 habitants et comptabilise une trentaine d'agents communaux.
L'agent sera en charge d'assistante la Secrétaire Générale de Mairie au quotidien dans ses missions liées à l'administration générales et aux ressources humaines.

Assistante de direction :
o Gestion de l'agenda du Maire
o Accueil téléphonique et physique
o Mailinblack
o Rédaction de courriers et mails pour le Maire et le DGS,
o Préparation et suivi de dossiers divers,
o Recherches d'informations en lien avec les dossiers à traiter,
o Conseils municipaux : Rédaction de délibérations, finalisation des délibérations et des procès-verbaux, envoi au contrôle de légalité et affichage réglementaire
o Aide à l'organisation d'évènements et à la préparation des manifestations (vin d'honneur, cérémonie, voeux du Maire, etc...) et notamment le Festival à Ciel Ouvert

Assistante Ressources Humaines :
o Enregistrement des arrêts maladie,
o Rédaction d'arrêtés du personnel, de courriers, attestations, contrat de travail, fiches de poste, délibérations
o Transmission des arrêtés et contrat de travail aux agents / cdg / préfecture
o Classement et mise à jour du registre du personnel, des dossiers agents
o Gestion Badgeuse, suivi du tableau Titres Resto
o Inscription aux formations CNFPT
o CNAS / MNT
o Mise à jour fichiers Excel de suivi du personnel
o Constitution de dossiers et demandes de médaille du travail

CCAS :
o Secrétariat, accueil téléphonique, prise de rdv,
o Rédaction de courriers, mails,
o Réception, enregistrement, et transmission des demandes de logements sociaux
o Relations avec les bailleurs sociaux, organisation participation aux CALEOL
o Réception et traitement des demandes de domiciliation, renouvellement des domiciliations, réception et classement du courrier des domiciliés et délivrance du courrier aux domiciliés
o Réception, transmission à l'élu du CCAS et classement des courriers ou mails à destination du CCAS
o Traitement des dossiers d'aides sociales et d'obligations alimentaires
o Coordination des collectes de la banque alimentaire
o Réception et transmission des demandes d'aides financières
o Préparation et rédaction de délibérations du CCAS + transmission préfecture
o Participation aux commissions CCAS
o Relations avec les acteurs sociaux (assistante sociale, département...)
o Demandes de devis pour les événements organisés par le CCAS
o Banquet des aînés : mise à jour du fichier des + de 70 ans, publipostage et envoi des 300 invitations, traitement et enregistrement des réponses, coordination avec les ST et la communication

Missions diverses :
o Demande de devis / envoi des devis signés aux entreprises
o Gestion des commandes de fournitures écoles et agents d'entretien : réception des besoins, contrôle du stock, demandes de devis, contrôle à la livraison et rapprochement devis/facture