Assistante Administrative - Communaute Com du Pays de Meslay Grez H/F

Structures de coopération territoriale

Venez rejoindre une intercommunalité à taille humaine, agile et dynamique !
Situé à 20 mn de Laval, de Château Gontier et de Sablé sur Sarthe et à 1h de Rennes, Angers, Le Mans, le Pays de Meslay-Grez est une Communauté de communes rurale composée de 22 Communes et de 14 000 habitants. Elle constitue un territoire rural et touristique bénéficiant de nombreux atouts ; des services de proximité et d'un cadre de vie préservé en lien avec son patrimoine naturel et bâti.
Vous souhaitez valoriser vos compétences pour assurer le suivi administratif du CIAS et des deux services médico-sociaux en gestion, au sein d'une collectivité organisée et réactive, cette offre de poste est à étudier avec attention.

Sous la responsabilité de la Responsable des affaires sociales, vous serez notamment chargé des missions suivantes :
- Pour le SSIAD :
- Responsabilité de l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
- Gestion et suivi de différentes démarches : envoi protocoles, dossiers patients, documents pour admission ou prolongation, listes patients, enregistrement mouvements, conventions, enregistrement feuilles de soins, mise à jour de tableaux
- Gestion des stocks de petits matériels et des blouses : suivi, commande et livraison
- Rédaction des courriers, mail et compte rendu de réunion
- Suivi de prises en charge auprès d'organismes sociaux et médicaux
- Gestion et suivi de l'entretien des véhicules
- Contrôle et suivi factures
- Pour la MARPA :
- Responsabilité de l'accueil et des relations avec les résidents, leurs familles et les partenaires locaux
- Sous la responsabilité de la Direction, assurer la gestion administrative du service en collaboration avec les services supports Comptabilité- et Ressources humaines
- Assurer la gestion courante (matériel, technique et budgétaire) de la résidence
- Assurer le suivi des demandes d'admission, conclure ou renouveler les contrats
- Veiller à la qualité de service
- Promotion et communication interne et externe de la résidence
- Assurer les astreintes administratives en rotation avec la directrice 1 weekend sur 2
- Pour le CIAS :
- Gestion de l'aide alimentaire des 3 centres distributeurs du territoire
- Préparer et assurer le suivi des instances du CIAS (rédaction des notes de synthèses, des délibérations et préparation des convocations)
- Assurer le suivi du renouvellement du conseil d'administration en lien avec la direction
- Assurer les rdv sociaux (domiciliation, microcrédit...)
- Assurer le secrétariat général du CIAS