Secrétaire Juridique H/F Optim Search Brest

Notre client est un cabinet d'avocats indépendant et en plein développement, spécialisé en droit des sociétés et droit des affaires. Il accompagne une clientèle variée composée d'artisans, commerçants, professions libérales, PME et ETI.
La structure, à taille humaine dans laquelle votre rôle sera central, repose sur des valeurs fortes : professionnalisme, dynamisme, proximité client et esprit d'équipe. L'environnement de travail est bienveillant, organisé et exigeant, avec une réelle attention portée à la qualité du service et à la cohésion interne.
Si vous recherchez un poste polyvalent, responsabilisant, au coeur de la relation client et dans un environnement juridique, ce poste de Secrétaire juridique est peut-être fait pour vous !
Véritable pilier administratif et organisationnel du cabinet, vous intervenez au coeur des dossiers et assurez la fluidité du fonctionnement quotidien. Votre poste combine secrétariat juridique, gestion administrative, suivi comptable, avec un haut niveau de rigueur et de confidentialité.
Vos principales missions sont :
- Secrétariat et suivi juridique : accueil physique et téléphonique, gestion, classement, mise à jour et archivage des dossiers juridiques, collecte, scan et envoi des documents aux clients, suivi des registres légaux et gestion des retours postaux, planification des rendez-vous et gestion des échéanciers réglementaires, relances clients et coordination avec les interlocuteurs externes, gestion des mails et du courrier,
- Rédaction et assistance juridique : établissement des lettres de mission et devis, préparation des dossiers d'approbation des comptes (hors dossiers complexes), assistance dans la préparation des actes (mise en page, annexes, organisation des signatures électroniques via DocuSign), réalisation des formalités simples sur le Guichet Unique (dépôt des comptes, actes, formalités courantes),
- Gestion comptable : établissement des factures, relances clients, rapprochements bancaires, transmission des éléments au cabinet comptable,
- Participation à la vie du cabinet : préparation de la salle de réunion, gestion des fournitures de bureau et achats liés à la logistique quotidienne.
Conditions proposées :
CDI - 35 heures - Horaires : 8h45-12h30 / 14h30-17h45 ou 8h45-12h30 / 14h-17h15
Rémunération à convenir dans une fourchette indicative de 2 050 EUR à 2 150 EUR brut mensuel + 13e mois + tickets restaurant + Mutuelle prise en charge à 80% par le cabinet.
Salle de pause équipée