Assistant Administratif et Comptable d'Architectes H/F

Bruther Architectes

Experience: 2 An(s)

Compétences: Procédures administratives,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Vérifier les factures et les paiements,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative,Optimiser la performance de l'organisation,Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Classer des documents,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Relayer de l'information

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture