Archiviste Chargé de la Collecte des Archives Publiques H/F

Etablissement de Communication et de Pro

Rattaché(e) à la cheffe du DCC et à son adjoint, vous vous chargerez du suivi des versements des archives audiovisuelles et photographiques du ministère des armées, de leur entrée et de leur intégration dans les fonds conservés à l'ECPAD.

En tant que missions principales, vous :
Mettrez en oeuvre la politique de collecte : contrôle scientifique et technique, conseil, formation et sensibilisation, visite d'expertise sur sites partout en France métropolitaine, audit, accompagnement dans la gestion quotidienne des archives et la préparation des versements.

Assurerez la gestion administrative des versements.

Mènerez les opérations de collecte, physique et numérique.

Contrôlerez la conformité des fonds entrants aux bordereaux, rangerez en magasins les fonds physiques et assurerez la sauvegarde des fonds numériques par leur transfert sur les serveurs de l'établissement.

Renseignerez le système d'information archivistique avec les données des versements physiques ou numériques selon la politique de traitement établie au sein du département de la collecte et des classements.

Participerez en lien étroit avec le(la) chargé(e) de collecte des archives publiques à faire évoluer les outils informatiques dédiés ainsi qu'à améliorer les flux et les contrôles, l'établissement ayant pour objectif de se doter d'un nouveau logiciel de gestion archivistique.

Participerez à l'élaboration et à la mise en oeuvre de projets divers visant à optimiser la collecte et la description sommaire des fonds, en suivant en particulier le projet d'informatisation des bordereaux de versement pour une mise à disposition plus rapide des fonds.

Logiciel(s) demandé(s) : suite Microsoft office. Expérience souhaitée dans l'utilisation d'un SIA.

Savoir-être :
- Qualité d'expression (orale et écrite)
- Rigueur
- Organisation
- Bon relationnel

Savoir-faire :
- Archivage de documents
- Collecte des archives
- Classement d'archives
- Droit des archives
- Application des normes de description archivistique