Secrétaire du Bâtiment H/F

Srenov

Dans le cadre de son développement, SRENOV recherche un(e) secrétaire administratif(ve) avec volet BTP pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise.

La durée hebdomadaire du contrat peut être vu en accord avec vous. entre 20 et 35h. Salaire selon vos expériences et compétences
Formation possible en interne sur un logiciel par exemple via une POE si besoin

- Accueil téléphonique et gestion des appels
- Gestion des courriers, mails et documents administratifs
- Classement, archivage et suivi des dossiers clients
- Rédaction de documents, devis et factures
- Rédaction et remplissage des documents d'appels d'offres (DC1, DC2, mémoire, pièces administratives)
- Constitution des dossiers complets et envoi en PDF aux administrations et organismes concernés
- Rédaction de devis et factures à l'aide de logiciels professionnels du bâtiment (type Batiprix, logiciels de chiffrage et facturation)
- Suivi administratif des chantiers (planning, documents, relances)
- Relation avec clients, fournisseurs, administrations et partenaires

Profil recherché:
Vous êtes motivé(e) et organisé(e)
Vous avez une première formation ou expérience en secrétariat / assistanat administratif dans le bâtiment
Vous avez un bon relationnel et faites preuve de rigueur et discrétion et avez le sens des priorités
Vous êtes autonome et avez le sens des priorités
Capacité à apprendre et utiliser des logiciels métiers du bâtiment