Responsable Archives et Patrimoine Intellectuel H/F

Ifremer

Ifremer Plouzané recherche un Responsable Archives et Patrimoine Intellectuel (H/F) en CDI.
Rattaché à la direction scientifique, le/la responsable « Archives et Patrimoine Intellectuel » (API) a principalement en charge :
- Le traitement, en conformité avec le livre II du code du patrimoine, des archives de l'institut et de ses filiales (actuelles et anciennes),
- La valorisation de ces archives (publications, conférences, expositions, colloques).
- La participation aux réseaux nationaux et locaux d'archivistes (Archives Nationales, Archives départementales, groupe AURORE de l'Association des Archivistes de France).
Le/ la responsable API interagit régulièrement avec l'équipe Information Scientifique et Technique (IST) de la Direction Scientifique.
Quelle sera votre mission ?
Vous assurez, avec votre collègue du service API, la fonction d'archiviste et de représentant de l'institut dans les instances ad hoc.
A ce titre, vous êtes chargé (e) de :
- Organiser la collecte et le traitement des archives
- Réaliser et mettre à jour l'inventaire des archives de l'Ifremer
- Réaliser l'archivage des documents numériques
- Déterminer pour l'Institut les documents administratifs, scientifiques et institutionnels à conserver en interne, à détruire ou à verser aux Archives nationales
- Représenter l'Ifremer auprès du Service Interministériel des Archives de France (SIAF)
- Assurer la coordination des correspondants « Archives » dans les Centres.

Quelles seront vos activités ?
Vos activités principales sont les suivantes :
- Collecte d'archives : évaluation, tri, classement, décision de conservation ou de destruction, organisation du stockage, décision d'expédition aux Archives Nationales
- Rédaction de bordereaux d'archives aussi bien dans le cadre d'un stockage d'archives en interne que d'un envoi des archives aux Archives nationales
- Réalisation de l'évolution du logiciel Thot avec l'interface Thot Internet pour la visibilité des archives à l'extérieur de l'Ifremer
- Communication des archives administratives comme scientifiques sur tous sujets en interne et à l'extérieur.
- Gestion des locaux d'archives sur le centre Bretagne, aide à cette gestion dans les autres implantations de l'Ifremer.
- Suivi de projets spécifiques et d'opérations exceptionnelles, participation à des colloques, projets scientifiques.
- Participation aux réseaux nationaux et locaux d'archivistes
- Valorisation des archives (publications, conférences, expositions, colloques).
Avec qui allez-vous travailler ?
- En interne : toutes directions, services et laboratoires de toutes implantations
- En externe : service interministériel des archives de France (SIAF), archives nationales, archives départementales, Universités, rectorats d'académie et autres établissements de l'ESR
Comment se déroulera votre activité ?
- Temps plein,
- Déplacements fréquents (région Bretagne)
- Déplacements occasionnels dans les autres régions

Le profil recherché
Qui êtes-vous ?
- Idéalement doté d'une formation de documentaliste et/ou d'archiviste (niveau Bac +3/Bac +5),
Vous avez les compétences, connaissances et expériences suivantes :
- Maîtrise des principes d'archivage (description, classement, numérisation...)
- Maîtrise des logiciels spécialisés
- Connaissance de la législation et des normes dans le domaine de l'archivage
- Connaissance des techniques de conservation et de restauration
- Appétence pour les lettres et la culture
- Bonne compétence en informatique de gestion (base de données)
- La maitrise de l'anglais serait un plus
Vous avez les qualités suivantes :
- Esprit de synthèse
- Soin et minutie
- Organisation, méthode
- Aisance relationnelle
- Pédagogie
- Capacité à travailler en collaboration avec des métiers scientifiques et administratifs