Responsable Archives et Patrimoine Intellectuel H/F Ifremer

Date de clôture de réception de candidatures : 01/04/2026

Qui sommes-nous ?

Institut français de recherche pour l'exploitation de la mer, l'Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L'Ifremer est source de connaissances, d'innovation, de données de surveillance et d'expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d'activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, et du ministère de la Transition écologique et solidaire.

Dans le cadre de nos activités, l'institut est tenu de respecter un ensemble d'obligations légales et réglementaires relatives à la gestion, la conservation, la sécurité et la communicabilité des archives (en application notamment du Code du Patrimoine - Livre II et en référence à la circulaire du Premier ministre du 2 novembre 2001 relative à la gestion des archives dans les services et établissements publics de l'Etat).

Ces obligations et ce contexte imposent la mise en place et le maintien d'un système fiable de classement, de conservation et de destruction réglementaire des documents, le respect des délais légaux de conservation ainsi que la traçabilité et la sécurisation des données et documents (dont numérisation).

Rattaché à la direction scientifique, le/la responsable « Archives et Patrimoine Intellectuel » (API) a principalement en charge :

- Le traitement, en conformité avec le livre II du code du patrimoine, des archives de l'institut et de ses filiales (actuelles et anciennes),
- La valorisation de ces archives (publications, conférences, expositions, colloques).
- La participation aux réseaux nationaux et locaux d'archivistes (Archives Nationales, Archives départementales, groupe AURORE de l'Association des Archivistes de France).

Le/ la responsable API interagit régulièrement avec l'équipe Information Scientifique et Technique (IST) de la Direction Scientifique.

Quelle sera votre mission ?

Vous assurez, avec votre collègue du service API, la fonction d'archiviste et de représentant de l'institut dans les instances ad hoc.

A ce titre, vous êtes chargé (e) de :

- Organiser la collecte et le traitement des archives
- Réaliser et mettre à jour l'inventaire des archives de l'Ifremer
- Réaliser l'archivage des documents numériques
- Déterminer pour l'Institut les documents administratifs, scientifiques et institutionnels à conserver en interne, à détruire ou à verser aux Archives nationales
- Représenter l'Ifremer auprès du Service Interministériel des Archives de France (SIAF)
- Assurer la coordination des correspondants « Archives » dans les Centres.

Quelles seront vos activités ?

Vos activités principales sont les suivantes :

- Collecte d'archives : évaluation, tri, classement, décision de conservation ou de destruction, organisation du stockage, décision d'expédition aux Archives Nationales
- Rédaction de bordereaux d'archives aussi bien dans le cadre d'un stockage d'archives en interne que d'un envoi des archives aux Archives nationales
- Réalisation de l'évolution du logiciel Thot avec l'interface Thot Internet pour la visibilité des archives à l'extérieur de l'Ifremer
- Communication des archives administratives comme scientifiques sur tous sujets en interne et à l'extérieur.
- Gestion des locaux d'archives sur le centre Bretagne, aide à cette gestion dans les autres implantations de l'Ifremer.
- Suivi de projets spécifiques et d'opérations exceptionnelles, participation à des colloques, projets scientifiques.
- Participation aux réseaux nationaux et locaux d'archivistes
- Valorisation des archives (publications, conférences, expositions, colloques).

Avec qui allez-vous travailler ?

- En interne : toutes directions, services et laboratoires de toutes implantations
- En externe : service interministériel des archives de France (SIAF), archives nationales, archives départementales, Universités, rectorats d'académie et autres établissements de l'ESR

Comment se déroulera votre activité ?

- Temps plein,
- Déplacements fréquents (région Bretagne)
- Déplacements occasionnels dans les autres régions