Assistant Admin des Achats H/F Adecco

Votre mission

Adecco Hub de Massy recherche pour son client Assistant administratif des achats (h/f) dans le cadre d'un remplacement.

tâches du poste :

1. Ordre de paiement
- Remboursement de frais de visiteurs
- Remboursement des achats comptant pour les salariés
- Paiement des frais d'inscription et paiements par carte bancaire de l'entreprise

2. Demande d'achat

- Vérification des pièces justificatives transmises par le prescripteur
- Demande d'accord si nécessaire
- Saisie de la demande d'achat dans SAP
- Demande de validation auprès de la Direction
- Transmission du dossier complet au Groupe Budgétaire pour émission de la commande

3. Missions

- Vérification de la demande d'ordre de mission
- (détail de la mission, budget, accords budgétaires, etc.)
- Établissement de l'ordre de mission dans l'Outil Missions
- Gestion des avances
- Commandes de transport et hébergement via l'application Neo
- Vérification et transmission des états de frais de mission (France & Étranger)
- Relances pour les liquidations de mission
- Conseils auprès des salariés

4. Conférences & congrès

- Suivi des demandes de participation sur le budget "congrès" du DAp
- Suivi des subventions pour l'organisation de conférences
- Mise à jour du fichier de recensement des conférences données ou suivies par les salariés

5. Cessions internes

- Suivi et demandes de cession internes auprès du Groupe Budgétaire

6. Gestion courante

- Commandes de fournitures, café, mobilier de bureau via Pacha
- Réception des livraisons
- Gestion des visiteurs via l'application HORUS
- Gestion des cartes de restauration

Votre profil

Diplôme requis : BTS / DUT / LICENCE
Expérience professionnelle : débutant accepté
Critères impératifs : Savoir travailler en équipe, rigueur, discrétion, esprit de service, aptitudes relationnelles, curiosité
Durée : 5 mois
Pour faire une proposition salariale, notre client demandera la présentation du diplôme et de tous les certificats de travail ( récapitulatif de carrière)
Le client est situé à SACLAY
Ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne.

A propos de nous

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