Assistant·e Achats H/F Bessec

Au sein du service Achats, l'Assistant.e Achats joue un rôle clé de support administratif auprès des acheteuses et du réseau de magasins.
Il/elle garantit la fiabilité des données, assure le suivi des commandes fournisseurs et réalise les reportings, contribuant ainsi activement à l'analyse des collections.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Gestion administrative des données achats

• Création, mise à jour et fiabilisation des tableaux de suivi
• Saisie et contrôle des données articles, fournisseurs et commandes
• Création de fichiers promotionnels
• Collecte et consolidation des remontées de ventes magasins
• Analyse des résultats avant et après périodes de soldes
• Contribution au suivi de la performance des collections et des opérations commerciales

2. Support opérationnel aux acheteuses

• Gestion quotidienne sur l'ensemble des tâches administratives du service
• Préparation des supports de suivi des collections et des commandes
• Intégration des commandes dans l'ERP au retour des salons
• Prise de notes lors des rendez-vous fournisseurs

3. Suivi des commandes fournisseurs

• Suivi des confirmations de commandes
• Relances fournisseurs et mise à jour des délais
• Gestion spécifique des commandes spéciales, d'une marque en affiliation et des produits d'entretien

4. Interface avec le réseau de magasins

• Référent.e magasins pour le suivi des anomalies (commandes, livraisons et références)
• Centralisation et traitement des remontées magasins
• Gestion et traitement des produits défectueux

6. Référent.e outils de suivi - Logiciels PRIOS et Myreport

• Utilisation quotidienne des logiciels PRIOS (ERP) et de Myreport (BI)
• Support utilisateurs, suivi des incidents et remontée des anomalies
• Participation à l'optimisation des process et outils