Responsable Administratif - ADV H/F Factoria

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du site.

Management :

• Encadrer et organiser les tâches des équipes du service administratif (4 personnes)
• Avoir un rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
• Contrôler et former les salariés de son équipe dans le but d'optimiser les performances de chacun
• Répartir les tâches entre les membres de l'équipe
• Superviser le service recouvrement
• Gestion du planning et des congés du service administratif

Administration des ventes et finance :

• Superviser les procédures de gestion administrative de l'agence (administration des ventes, process...)
• Encadrer les procédures de gestion financière (prévisions, rapports, facturation, recouvrement)
• Gestion des contrats pour les grands comptes et marchés
• Suivi et mise à jours des documents de déclaration fiscale et sociale sur les plateformes de conformités
• Contrôle des frais généraux
• Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure
• Etablir la facturation client
• Analyser et gérer les avoirs
• Élaborer des recommandations
• Superviser un audit administratif, comptable, financier
• Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
• Gestion des stocks
• Assurer un contact client de qualité
• Assurer le suivi et les relations client
• Suivi du parc véhicule