Assistant de Planification H/F Morgan Services

L'Assistant d'agence aura pour tâche:

* Mettre en oeuvre les procédures de maîtrise documentaire,
* Assiste le chef de centre pour tout le travail administratif de l'agence
* Saisie des rapports secours,
* Assure le rangement conforme des dossiers et l'archivage (papier et informatique)
* Transmettre immédiatement au chef de centre, et au siège toutes informations concernant la gestion, le personnel,
* Envoi les OT sur GIPCI aux techniciens en l'absence du Chef de Centre,
* Prévient les clients des dates d'interventions en fonction des plannings,
* Prépare les dossiers chantiers des contrats nationaux, Suivi les kilomètres des véhicules, Gestion du courrier,
* Gestion des appels téléphoniques, mails
* Mise en oeuvre de l'organisation QSSE définie dans les processus et procédures,
* Déclenchement de la procédure de non-conformité sur les réclamations clients en l'absence des commerciaux ou du chef de centre.
* Rédige le DQ Q06 déclarations d'accidents du travail et les envoient au siège en l'absence du Chef de Centre,
* Suivi des certificats de recyclage RECYLUM et renvoi aux clients si besoin, Suivi des visites médicales, Tenue du registre du personnel