Responsable Approvisionnement H/F Smovengo

Le/La Responsable Approvisionnement est en charge de la planification et du suivi des approvisionnements, du calcul des besoins en composants, sous-ensembles et produits finis, ainsi que de la coordination des flux logistiques nationaux et internationaux entre fournisseurs, transitaires, transporteurs, prestataires industriels et entrepôts.

Il/Elle veille à garantir la disponibilité des produits et composants nécessaires aux commandes clients et aux opérations d'assemblage, tout en assurant le suivi des stocks, des transports, des importations, des commandes et de la facturation fournisseurs.

Responsabilités et activités principales ;

1- Analyse des besoins et planification des approvisionnements

• Recueillir les besoins clients en matériel et s'assurer que les BOM (Bill of Materials) renseignées par le service Industrialisation soient complètes et exploitables.
• Calculer les besoins en composants, sous-ensembles et produits finis en tenant compte :
  • des niveaux de stock,
  • des MOQ fournisseurs,
  • des engagements contractuels,
  • des délais de fabrication et de transit,
  • des priorités projets et clients.
• Calculer les besoins d'approvisionnement pour les vélos à assembler chez les prestataires.
• Calculer les besoins d'approvisionnement des sous-ensembles et assurer le suivi de leur processus de fabrication.
• Planifier et cadencer les approvisionnements en fonction des contraintes de production et des priorités projets.

2- Gestion des commandes fournisseurs

• Passer les commandes d'achats et assurer leur suivi.
• Vérifier auprès des acheteurs les prix et conditions négociées.
• Suivre le portefeuille de commandes fournisseurs.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs afin de sécuriser les délais.
• Garantir la bonne exécution des commandes jusqu'à la réception finale.

3- Gestion des transports nationaux, flux inter-sites et importations

• Organiser et suivre les transports nationaux entre fournisseurs, sites, prestataires, entrepôts et clients.
• Organiser et suivre les flux inter-sites et inter-entrepôts.
• Gérer les opérations de transit avec les transitaires.
• Assurer le suivi des importations et des flux internationaux.
• Coordonner les expéditions jusqu'à leur réception finale.
• Anticiper et traiter les aléas de transport, transit ou livraison.

4- Coordination avec les prestataires et sous-traitants

• Organiser les approvisionnements nécessaires aux prestataires d'assemblage.
• Adapter les approvisionnements selon les priorités des projets.
• S'assurer de la disponibilité des composants.
• Déclencher les préparations de commandes destinées aux clients ou sous-traitants.
• Suivre l'avancement des fabrications chez les partenaires externes.

5- Gestion des commandes clients

• Saisir les commandes clients dans l'ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Assurer le suivi administratif et logistique des commandes.
• Coordonner les livraisons vers les entrepôts, prestataires ou clients.

6- Gestion des stocks et inventaires

• Assurer la gestion et le suivi des stocks dans l'ERP.
• Suivre les niveaux de stock et anticiper les risques de rupture.
• Garantir la fiabilité des données de stock.
• Organiser et participer aux inventaires.

7 - Gestion administrative et facturation fournisseurs

• Assurer le suivi des factures fournisseurs liées aux commandes.
• Vérifier la cohérence entre commandes, réceptions et factures.
• Gérer les litiges de facturation liés aux non-conformités logistiques ou aux écarts de livraison.
• Suivre les réclamations de paiement en coordination avec le service comptabilité.

8- ERP, reporting et communication interne

• Assurer la mise à jour des données liées à son activité dans l'ERP.
• Garantir la fiabilité des informations relatives aux stocks, commandes, transports et livraisons.
• Réaliser des reportings réguliers sur les approvisionnements, stocks et flux logistiques.
• Participer aux réunions projets et remonter les informations relatives aux disponibilités, délais de livraison et risques identifiés.