Secrétaire Gestionnaire Siège - H/F

INSERM - Siège

Mission principale :

Participer à l'organisation des opérations d'évaluation, de recrutement des chercheurs et des formations de recherche.

Activités principales:

- En collaboration avec les chargés de mission, préparer les travaux des instances scientifiques
- Accueillir les membres des commissions lors des réunions, y compris lors des visioconférences (Microsoft Teams)
- Répondre aux demandes des membres des commissions
- Préparer les documents des réunions (Microsoft Word et Excel ; logiciel interne EVA)
- Assister le/la chargé.e de mission dans le suivi des réunions, la prise de notes et la préparation de bilans
- Renseigner des bases de données informatiques (logiciel interne EVA et Microsoft Excel)
- Assurer la diffusion et l'archivage de documents
- Participer à la démarche qualité du département

Spécificité(s) et environnement du poste

- Nécessité d'aménager ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail