Standardiste Accueil H/F

Selas Adida et Associes

Le cabinet ADIDA ET ASSOCIES recrute sur Chalon sur Saône en CDD dans le cadre d'un remplacement maladie une personne dynamique, organisée et appréciant le contact avec la clientèle, pour un poste de standardiste et d'accueil.

Au sein du cabinet d'avocat, vous serez en charge :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier.
- Gestion agendas des avocats;
- Prise de rendez-vous clients.
- Classement et archivage.

Vous travaillerez les jeudis et vendredis :
- jeudi : 9h00 - 12h30 et 13h30 -17h00
- vendredi : 9h00 - 12h30 et 14h00 - 18h30

Poste en CDD jusqu'à la fin de l'arrêt maladie.

Compétence(s) du poste
- Accueillir une clientèle
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Orienter les personnes selon leur demande
- Planifier des rendez-vous
- Saisir des documents numériques

Autre(s) compétence(s)
- Maitrise outils bureautiques - indispensable
- Maitrise standard téléphonique - indispensable
- Orienter personnes - indispensable

Qualité(s) professionnelle(s)
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication