Assistant de Direction H/F Groupe Piment

Nous recrutons pour un de nos clients spécialisé dans le secteur aéronautique, un.e Assistant de direction H/F.

Votre mission

• Être l'interlocuteur principal pour le déménagement vers un nouveau bâtiment.
• Coordonner les plans d'étage, l'attribution des bureaux et la distribution des casiers.
• Assurer la liaison avec les services généraux et IT pour garantir la fonctionnalité de tout le matériel.
• Communiquer clairement les échéanciers et la logistique du déménagement à l'ensemble de l'équipe.

• Organiser les déplacements nationaux et internationaux (vols, trains, hôtels, locations de voitures) conformément à la politique Airbus.
• Assurer le suivi et le traitement complet des notes de frais avec précision.

• Gérer les agendas complexes des chefs de service et responsables des trois secteurs.
• Prioriser les réunions, résoudre les conflits de planning et préparer la documentation nécessaire.

• Organiser les ateliers, séminaires hors site et assemblées générales.
• Gérer les salles, la restauration, l'installation technique et le matériel.
• Coordonner les intervenants et les badges visiteurs.

• Saisir et mettre à jour les données dans les outils et bases Airbus.
• Gérer les fournitures de bureau pour les trois départements.
• Superviser les tâches administratives courantes, y compris l'accueil et l'intégration des nouveaux employés.