Assistant aux Opérations H/F Colis Privé

Contexte du poste :

Dans le cadre du bon fonctionnement des activités du siège et du support aux équipes opérationnelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative aux Opérations. Véritable support transversal, vous contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes et accompagnez les équipes dans la gestion administrative et organisationnelle.

Principales missions :

Support administratif et organisationnel :

• Gestion des notes de frais et accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation de l'outil informatique dédié
• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)
• Coordination et suivi des plannings selon les besoins des équipes
• Gestion administrative des factures liées aux demandes d'achats
• Traitement et suivi de diverses demandes administratives du réseau et des équipes internes

Gestion des services généraux :

• Gestion et distribution du courrier
• Commande et suivi des fournitures et du matériel nécessaire au bon fonctionnement des équipes
• Gestion et suivi des badges d'accès au siège

Vie du siège et support opérationnel :

• Contribution au bon fonctionnement du siège social
• Participation à l'organisation et à l'animation de la vie du siège (événements internes, coordination logistique, etc.)