Chargé d'Appels d'Offres Publics H/F Ekilibre Conseil

Chargé(e) d'Appels d'Offres Publics

CDI - Paris Conseil RH / RPS / QVCT Développement stratégique

Rejoindre EKILIBRE, c'est contribuer à un cabinet expert en pleine dynamique de croissance

Depuis plus de 13 ans, EKILIBRE accompagne les organisations publiques et privées sur des enjeux humains et organisationnels à fort impact :
prévention des risques psychosociaux (RPS), QVCT, enquêtes internes, accompagnement des transformations et appui aux directions.

Cabinet indépendant reconnu pour la qualité de ses interventions, EKILIBRE entre aujourd'hui dans une nouvelle phase de structuration et de développement, avec une ambition forte : renforcer durablement sa présence sur les marchés publics.

Dans ce cadre, nous recherchons ainsi un(e) Chargé(e) d'Appels d'Offres capable de structurer, piloter et optimiser l'ensemble de cette activité, avec un véritable impact sur le développement du cabinet.

Votre mission

Vous contribuez directement à la croissance d'EKILIBRE en prenant en charge la gestion des appels d'offres publics et parapublics, depuis l'identification des opportunités jusqu'à la production de réponses de haute qualité.

Votre rôle consiste à structurer la fonction appels d'offres, à coordonner la production des réponses et à valoriser l'expertise du cabinet à travers des offres claires, pertinentes, différenciantes et visuellement soignées.

Vos missions principales

1. Veille et détection des opportunités

Vous assurez une veille active et ciblée sur les plateformes de marchés publics afin d'identifier les consultations pertinentes pour le cabinet.

À ce titre, vous prenez en charge :

• la veille sur les plateformes de marchés publics ;
• l'identification des opportunités en cohérence avec le positionnement d'EKILIBRE ;
• l'analyse rapide des cahiers des charges et des attentes des acheteurs ;
• la qualification des consultations selon leur intérêt stratégique et leur faisabilité.

2. Pilotage des réponses

Vous coordonnez l'ensemble du processus de réponse en lien avec les équipes internes.

Vous intervenez notamment sur :

• l'analyse approfondie du DCE ;
• la définition de la stratégie de réponse ;
• la coordination avec les responsables de Business Units et les experts concernés
• la planification de la production des différents livrables ;
• le suivi du calendrier et des échéances de remise.

3. Rédaction des mémoires techniques

Vous rédigez et structurez des réponses de qualité, adaptées aux attentes des donneurs d'ordre et fidèles au niveau d'exigence du cabinet.

À ce titre, vous assurez :

• la rédaction et la structuration des mémoires techniques ;
• la mise en valeur de l'expertise, des références et de la méthodologie EKILIBRE ;
• l'adaptation des contenus aux problématiques et attendus spécifiques de chaque client ;
• la production de réponses claires, convaincantes et différenciantes.

4. Production de supports professionnels

Vous apportez un soin particulier à la qualité formelle et visuelle des offres, afin de renforcer leur lisibilité et leur impact.

Vous réalisez notamment :

• des mémoires techniques visuellement attractifs et professionnels ;
• la mise en forme graphique des offres ;
• des supports de présentation ou documents d'appui à forte valeur ajoutée.

Outils attendus :

• PowerPoint avancé ;
• Canva ou équivalent ;
• la maîtrise de la suite Adobe constitue un vrai plus.

5. Utilisation de l'IA pour optimiser la production

Vous savez mobiliser les outils d'intelligence artificielle de manière pertinente pour gagner en efficacité, tout en conservant une forte exigence d'analyse et de personnalisation.

L'IA pourra être utilisée pour :

• structurer les réponses ;
• accélérer certaines phases de rédaction ;
• synthétiser les cahiers des charges ;
• renforcer la qualité et la cohérence des mémoires techniques.

Important : nous recherchons une personne capable de considérer l'IA comme un outil d'appui et non comme un substitut à l'analyse, au discernement et à la compréhension des enjeux clients.

6. Capitalisation et amélioration continue

Vous participez à la structuration durable de la fonction appels d'offres au sein du cabinet.

Dans ce cadre, vous contribuez à :

• la création d'une base documentaire ;
• la constitution d'une bibliothèque de références, d'arguments et de contenus réutilisables ;
• l'amélioration continue des process et des réponses produites ;
• la montée en qualité et en efficacité de l'activité appels d'offres.

Profil recherché

Formation

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +5, idéalement dans l'un des domaines suivants :

• affaires publiques ;
• droit public ;
• science politique ;
• école de commerce ;
• ou toute formation en lien avec la gestion des marchés publics et la réponse à appels d'offres.

Expérience

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur une fonction similaire, idéalement acquise dans :

• un cabinet de conseil ;
• un bureau d'études ;
• un cabinet spécialisé en RPS / QVCT ;
• une structure de conseil RH ou organisationnel.

✅ Compétences attendues

Nous recherchons un profil capable d'allier analyse, rédaction, coordination et sens de la mise en valeur.

Vous maîtrisez notamment :

• les marchés publics et leurs attendus ;
• la rédaction de mémoires techniques et de réponses structurées ;
• les outils de production et de mise en forme documentaire ;
• la valorisation d'offres de conseil complexes ;
• l'utilisation pertinente des outils d'IA au service de la performance rédactionnelle.

Compétences numériques attendues

• Rédaction et structuration
• Word avancé ;
• excellente maîtrise de la structuration documentaire ;
• capacité à produire des contenus clairs, synthétiques et impactants.
• Mise en forme et design de documents
• PowerPoint avancé ;
• Canva ou outil équivalent ;
• maîtrise des codes de présentation professionnelle ;
• la connaissance d'outils de design documentaire est un atout supplémentaire.
• IA
• capacité à utiliser des outils d'IA pour optimiser, structurer et enrichir les réponses ;
• discernement dans l'usage de ces outils ;
• relecture, adaptation et personnalisation systématiques des contenus produits.

Les qualités que nous recherchons

Au-delà des compétences techniques, nous serons attentifs à votre capacité à incarner une fonction structurante et stratégique pour le cabinet.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• rigueur ;
• esprit d'analyse ;
• fortes capacités rédactionnelles ;
• autonomie ;
• sens de l'organisation ;
• sens stratégique ;
• capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs.

L'objectif du poste

Ce poste a vocation à jouer un rôle clé dans le développement d'EKILIBRE.

L'enjeu est de structurer durablement la fonction appels d'offres du cabinet, d'en renforcer la qualité, la lisibilité et l'efficacité, et de contribuer directement à notre développement sur les marchés publics et parapublics.