Assistant de Direction H/F

Sotravo

Dans un environnement professionnel collaboratif, vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans la gestion quotidienne de ses opérations. Vous jouerez un rôle clé en effectuant une variété de fonctions administratives.

Vos principales responsabilités incluront la gestion des agendas et l'organisation des réunions en interne comme à l'étranger, nécessitant une coordination précise pour assurer le bon déroulement des opérations. Vous serez également responsable de filtrer et de prioriser les communications, en assurant une gestion fluide des correspondances. En outre, vous devrez préparer les dossiers de réunion et élaborer des supports de présentation destinés à la direction.

La gestion des déplacements professionnels fera également partie de vos tâches, impliquant l'organisation logistique efficace dans le respect des délais et des budgets. Vous contribuerez à l'optimisation des processus internes en participant à la mise en place de nouveaux outils et méthodes de travail. Une partie de votre mission consistera également à prendre part à l'organisation d'événements internes, renforçant la cohésion d'équipe.

Le poste requiert un haut niveau de discrétion et de réactivité pour anticiper les besoins de la direction et adapter votre organisation en conséquence. Vous bénéficierez de conditions de travail flexibles grâce à la possibilité de télétravail partiel, apportant une dimension moderne à votre cadre professionnel. Si vous aspirez à un rôle stimulant et polyvalent, cet emploi d'Assistant(e) de direction est fait pour vous.

Doté(e) d'une facilité à communiquer efficacement, l'assistant(e) de direction fait preuve d'une excellente capacité d'organisation et d'un sens aigu de la discrétion. De nature proactive, il/elle sait anticiper les besoins de son/sa supérieur(e) afin d'assurer le bon déroulement de toutes ses tâches administratives.

Organisé(e) et méthodique, il/elle gère la planification des rendez-vous, la préparation des réunions et la coordination des déplacements professionnels avec assurance et efficacité. Sa maîtrise des outils bureautiques, combinée à une bonne capacité d'adaptation, lui permettent d'être rapidement opérationnel(le) dans un environnement dynamique.

Outre ses compétences techniques, il/elle se distingue par son sens relationnel développé, capable d'interagir avec différents interlocuteurs internes et externes avec diplomatie et courtoisie. Une connaissance en gestion budgétaire et la capacité de prioriser les tâches sont des atouts clés pour ce poste.

Enfin, une forte fiabilité et une gestion autonome de ses responsabilités sont essentielles pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise et contribuer à la fluidité des processus exécutifs.

SO TRA VO est une entreprise créée en 1981, spécialisée dans le domaine du transport routier de fret interurbain.