Assistant de Gestion Paie - Mairie de Tarbes H/F

Communes

La ville de Tarbes recrute un Assistant de gestion paie (F/H), catégorie C, filière administrative, à temps complet, au Service des Ressources Humaines.

Sous l'autorité de la Responsable paie, les missions principales de l'assistant de gestion paie sont les suivantes :

Pour l'ensemble des agents (Ville, CCAS, Caisse des écoles) :

Préparer la paie:
- Saisir sur le logiciel RH (Astre) tous les éléments de paie et les variables de rémunération
- Contrôler les IJSS
- Générer les contrats et arrêtés par voie dématérialisée
- Assurer la sécurisation du processus de paie : vérifier la concordance entre la paie, la carrière, l'absentéisme, et analyser les incidences ; contrôler et corriger les rappels de paie ; relire les paies et opérer les régularisations
- Contrôler les pièces justificatives de dépenses
- PASRAU : assurer la génération des déclarations mensuelles et l'injection des fichiers en retour de la DGFIP
- Etablir le calcul général de la paie, contrôler et corriger les propositions de mandatement

Réaliser la paie :
- Liquider, pré-mandater et mandater la paie
- Créer, contrôler les fichiers de dématérialisation des états de paie
- Réaliser les fichiers Paymen et transférer les flux via le portail DGFIP
- Elaborer et contrôler les bulletins de paie réalisés
- Générer les flux mensuels DSN et archiver les fichiers, des signalements flux FCTU, du BRC URSSAF
- Déposer les fichiers sur Net Entreprise
- Dématérialiser les bulletins de paie et les déposer sur Docaposte

- Assurer la gestion et le suivi des DSN : contrôler les comptes rendus métiers ; corriger les anomalies ; traiter les anomalies sur le dossier agent

- Instruire les dossiers et tâches diverses :
Élaboration de mandats divers ; réalisation de simulation de paies ; suivi du dossier SFT et déclaration FNC ; part employeur mutuelle ; attestations de salaire ; mettre à jour les procédures

- Accueillir, informer et conseiller les agents.

Conditions du poste :
Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d'emploi : Adjoint administratif
- Rémunération afférente au cadre d'emploi + régime indemnitaire + prime de fin d'année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures ou 36 heures avec 6 ARTT.